Excel表格揭秘全套自学进阶教程

Excel表格揭秘全套自学进阶教程hello，大家好，欢迎来到office课堂职场商务办公系列课程，我是李老师，本节课将带大家一起学习电子表格的揭秘与应用。本节课的内容一，软件的启动方法二，文件的新建，保存以及打开三，软件的界面构成四，选择的操作方法五，文字，数字的输入方法首先我们看一下软件的启动方法一，双击图标进行启动。方法二，在桌面的空白处点击右键新建新建excel工作表进行启动。接下来我们看一下文件的新建，保存以及打开新建文件。点击新建按钮进行新建方法二。点击文件菜单下方的新建按钮进行新建方法三。孔雀加n快捷键进行新建。完成文件的新建后，接下来我们保存文件，点击保存按钮进行保存。方法二。点击文件菜单下方的功能按钮保存进行保存。方法三，使用快捷键ctr加s进行保存，定位路径取名，点击保存。完成文件的保存后，接下来我们关闭文件。文件的打开首先找到文件所在的位置，双击即可进行打开。接下来我们看一下界面的构成。认识电子表格excel表格的工作界面主要由标题栏，标题栏位于工作表的上方，显示了当前文件的一个名称。自定义快速访问工具栏这里我们勾选设置了常用的一些功能按钮，方便我们快速的选择菜单栏，如文件菜单，开始菜单，插入菜单，页面布局菜单等，菜单栏下方有对应的功能区按钮，熟悉了解菜单栏以及功能区按钮的位置，可以提高我们的一个使用效率。右侧的有最小化窗口，最大化以及还原窗口。关闭按钮下方有显示或者是隐藏功能区的一个开关按钮。在功能区的下方，我们可以看到名称框，显示了当前单元格的一个名称。

右侧的有编辑栏，我们可以在编辑栏输入文字以及公式或者是较长的函数等。最大片的区域为工作区域。底下的状态栏跟word界面不同的是，在表格的上方，这里显示的是列表，左侧显示的是行号。掌握了工作界面后，接下来我们认识工作簿。新建的excel工作表称之为工作簿。一个工作簿当中可以有单个工作表，也可以有多个工作表，最多我们可以创建255个工作表。接下来我们新建工作表，点击加号进行新建，点击加号进行新建，最多可以创建255个工作表。为了便于区分，我们可以给不同的工作表进行命名。方法一，选择工作表进行双击，可以重命名。方法二选择工作表点击右键，点击重命名进行命名。我们也可以给工作表添加标签颜色以示区分。选择工作表点击右键点击工作表标签颜色，选择合适的颜色进行填充即可。移动工作表选择工作表，按住鼠标左键拖动即可进行移动。复制工作表选择工作表按住键盘上的shift键，按住鼠标左键拖动即可进行复制。工作表选择工作表点击右键，点击删除工作表行和列我们选择工作表，我们对工作表当中的行和列进行相应的查看。将鼠标放在第一个单元格，按住键盘上的空气r加shift加控制键区朝下的箭头，我们可以对工作表的函数进行查看，每个工作表最多可以有1048576行，我们按住键盘上的孔雀要加shift加朝上的箭头回到第一行，按住ctr加shift加朝右的箭头。我们对工作表的列数进行查看，每一个工作表最多可以有16384列。我们按住键盘上的空气加shift加朝左的箭头回到第一列。由于工作表当中的行与列的数量太多，所以这里设置了列标以及行号。行号位于工作表的左侧，用阿拉伯数字进行表示，列标位于工作表的上方，用大写的字母进行表示。接下来我们认识单元格，单元格式工作表行与列交叉的部分，每一个单元格都有一个位置，用它所在的行号和列表表示。如b7单元格位于b列第七行，第三单元格位于d列第三行。接下来我们看一下选取的操作。

一，选定单个单元格，我们可以使用鼠标左键进行单击选择。二，选定多个相邻的单元格，我们可以按住鼠标左键拖动选择多个相邻的单元格，或者是首先选择第一个单元格，按住shift键，再选择最后一个单元格，对其进行连续的选择。三，选定多个不相邻的单元格。我们可以首先选择一个单元格，按住键盘上的ctr键对不相邻的单元格进行加选。四，选择行或者是列。首先我们选择行，将鼠标放在行号上，选择单行，按住鼠标左键拖动，可以选择多行，选择不连续的行放在行号上，按住键盘上的键即可选择不连续的行，选择列，将鼠标放在列标上，单击选择整列，按住鼠标左键拖动即可选择连续的多列，选择不连续的列，选择列，按住键盘上的ctr键对其进行加选即可全选。将鼠标放在表格内，按ctr加a即可选择连续的单元格区域，再次按住ctr加a即可对表格进行全选。将鼠标放在行与列的左上角的小三角处，也可以对表格进行全选。接下来我们看一下快速选择。首先我们对快捷键进行认识，太保健可以向右进行选择， end enter键，向下进行选择功能键shift也称上档键，控制键区的上下左右箭头。接下来我们在指定区域内进行选择，按住回车键向下进行选择shift加回车键向上进行选择， shift加table键进行向左的选择。接下来我们认识退格键以及清除键，退格键， back space清除键， delete键，我们看一下两个键的区别。首先选择单个单元格，按住退格键， back space键可以对内容进行删除，选择单个单元格，按delete键可以对内容进行删除。当我们选择多个单元格时，按退格键， back space键只可以删除单个单元格的内容，按住delete键即可以删除全部的内容。我们看一下表格的类型，类型分为明细表以及统计表。这里我们重点讲明细表。首先我们看一下明细表的构成，由标题字段，标题数据内容以及边框构成。我们打开案例，标题字段，标题数据内容以及边框构成。内容输入在excel当中，文本内容可以直接输入， 12位以下的数字内容可以直接进行输入，默认的情况下，文字的显示方式为靠左，数字的显示方式为靠右。好的，以上就是本节课的知识点，下一节课我们学习表格的制作，感谢大家的学习。